De la candidature à la prise de contact

Deux rôles, un même dossier candidat

Arthur prépare les candidatures et analyse les expériences. Lisa contacte les personnes et les accompagne dans le processus de recrutement. Leur ATS centralise les dossiers, mais retrouver l’historique, comparer les informations et saisir les analyses demande du temps. Ils souhaitent préserver leurs méthodes de travail sans multiplier les copier-coller.

Une analyse guidée par les critères du poste

Arthur choisit le contexte Recrutement / Analyse dans Witkeep et demande de préparer les candidatures non traitées auxquelles il a accès. Les documents et les skills du contexte décrivent les critères du poste et le format attendu. Les règles de masquage configurées sont appliquées aux données personnelles concernées. Witkeep propose une analyse structurée des expériences et des points à approfondir ; Arthur conserve la responsabilité de l’évaluation.

Arthur corrige, Witkeep enregistre

Arthur relit les éléments, vérifie les informations et ajoute ses observations directement dans la réponse. Il demande ensuite à Witkeep d’enregistrer cette version sur les fiches candidates de l’ATS connecté. Les actions disponibles dépendent du connecteur et de ses droits. Il vérifie l’enregistrement, puis partage la conversation avec Lisa.

Lisa reprend avec l’historique

Lisa retrouve l’analyse et les ajustements d’Arthur. Elle sélectionne le contexte Recrutement / Contact et demande des propositions de messages. La méthode prévoit de vérifier les prises de contact antérieures dans les sources accessibles. Witkeep peut ainsi faire ressortir un échange précédent à prendre en compte plutôt que préparer un message comme s’il s’agissait d’un premier contact.

Des messages à relire avant utilisation

Lisa ajuste le ton et le contenu, puis choisit la suite à donner. Les possibilités d’envoi et de planification dépendent des connexions disponibles. L’analyse, la fiche candidat et la préparation du contact restent reliées, tandis que les recruteurs gardent la main sur les échanges et les décisions.

Ce que cela change

Ce cas d’usage montre comment l’analyse des candidatures, les données de l’ATS, la préparation des messages et le travail en équipe sont fortement liés.